Sử dụng máy in tem nhãn như thế nào cho hiệu quả?

Tem nhãn đóng vai trò quan trọng trong việc in tem hỗ trợ quản lý hàng hóa, sản phẩm hay thậm chí là con người. Các nội dung trên tem được tạo nên bởi máy in tem nhãn giúp người dùng dễ dàng áp dụng với công nghệ mã số cho doanh nghiệp, đơn vị của mình. Sau đây, Công ty TNHH Mã Vạch Bình Dương đưa ra một số biện pháp giúp sử dụng thiết bị này đạt hiệu quả cao, cùng tham khảo nhé!

CHỨC NĂNG CỦA MÁY IN TEM NHÃN

Máy in tem nhãn hay còn gọi là máy in mã vạch là thiết bị ngoại vi, thường được kết nối với máy chủ là PC hoặc máy tính, thực hiện chức năng in ấn tạo thông tin lên bề mặt tem nhãn theo yêu cầu của người dùng như số, chữ, hình ảnh, mã vạch,…

Máy in tem nhãn 

Trang bị riêng cho mình một chiếc máy in tem nhãn tại Công ty TNHH Mã Vạch Bình Dương được nhận thêm phần mềm thiết kế miễn phí dùng trọn đời mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như chủ động hơn trong công việc sản xuất tạo tem nhãn, dễ dàng thay đổi tương thích với nhu cầu dùng,…

Một số chức năng của máy in tem nhãn:

• In thông tin hiển thị lên bề mặt giấy decal để tạo tem nhãn.
• Với máy in tem nhãn sử dụng công nghệ in nhiệt gián tiếp bạn có thể dễ dàng thay đổi in ấn trên nhiều chất liệu decal in tem cũng như mực in mã vạch khác nhau để có được tem nhãn đáp ứng tốt cho  nhu cầu sử dụng của mình nhất.
• Được kết nối cùng máy chủ có chứa phần mềm thiết kế tem nhãn chuyên dụng nên khi cần thay đổi nội dung thông tin trên tem nhãn bạn hoàn toàn có thể chủ động một cách nhanh chóng.
• Hầu như các máy in tem mã vạch mà bạn tìm thấy sẽ có độ rộng in tiêu chuẩn là 4 inch, số ít khác là 6 inch và 8 inch. Với các độ rộng in này bạn sẽ in ấn được rất nhiều tem nhãn với những kích thước khác nhau. Chỉ cần độ rộng tem nhãn nhỏ hơn độ rộng đầu in của máy. Để tối ưu hiệu quả vận hành của máy in khi kích thước tem cần in là khá nhỏ thì bạn có thể lựa chọn phương án sử dụng decal được bế dạng 2 – 3 tem trên cùng một hàng.
• Đơn giản trong thiết lập gia – giảm nhiệt độ đầu in, tốc độ in.
• Ngoài ra, trên một số dòng máy in tem nhãn còn cung cấp đến người dùng các tùy chọn thêm khác như chức năng cắt nhãn tự động, bóc nhãn tự động hay cổng kết nối LAN, Bluetooth, Wifi,…

PHÂN LOẠI MÁY IN TEM NHÃN

Vệ phân loại máy in tem nhãn có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào tính năng thiết bị, cụ thể:

Phân loại máy in tem nhãn 

Phân loại theo độ rộng đầu in, gồm: Máy in tem 4 inch, 6 inch và 8 inch. Với độ rộng đầu in lớn, thiết bị không chỉ in được nhãn khổ rộng mà còn cả các tem nhãn kích thước nhỏ hơn.

Phân loại theo cấu trúc khung máy, gồm: Máy in tem để bàn nhỏ gọn và máy in tem công nghiệp có kích thước lớn hơn.

Phân loại theo độ phân giải đầu in, gồm: Máy in tem 203dpi, 300dpi và 600dpi. Độ phân giải càng cao số điểm đốt trên 1 inch giấy càng dày đặc và hình ảnh tạo ra càng rõ nét, càng đẹp. Tuy nhiên chi phí đầu tư càng cao.

Phân loại theo chất liệu in, gồm: Máy in decal giấy, PVC, nhãn vải, xi bạc. Hầu hết máy in nhãn ngày này đều hỗ trợ in ấn tốt trên chất liệu decal giấy tuy nhiên với các chất liệu khác cần có những trang bị khác trong tính năng làm việc.

Phân loại theo công nghệ in, gồm: Máy in nhiệt trực tiếp và máy in nhiệt gián tiếp. Có sự khác nhau về có hay không dùng cuộn mực in và giấy in nhiệt làm chất liệu in, đồng thời kích thước của máy in nhiệt trực tiếp thường nhỏ hơn dòng gián tiếp.

>>> Xem thêm:

✦Top 10 máy in tem nhãn dán được ưa chuộng nhất 2021

✦Phải làm sao khi thị trường tràn ngập giấy in mã vạch giả, kém chất lượng?

SỬ DỤNG MÁY IN TEM NHÃN HIỆU QUẢ

+ TRANG BỊ MÁY IN TEM NHÃN CHÍNH HÃNG CHẤT LƯỢNG

Trang bị cho mình một chiếc máy in nhãn đáp ứng đúng và đủ nhu cầu sử dụng giúp tiết kiệm khoản chi phí đầu tư đáng kể lại đảm bảo hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, với thị trường mở cửa, tự do thương mại hóa như hiện nay khiến người dùng khó lòng tránh khỏi tình trạng mua phải hàng giả hàng nhái hàng kém chất lượng.

Máy in tem nhãn chính hãng chất lượng 

Vì vậy, hãy lựa chọn những đơn vị phân phối chính hãng có đảm bảo bảo hành và cung cấp được các giấy tờ như CO, CQ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng.

Các hãng máy in nhãn nổi tiếng như Zebra, GoDEX, Honeywell, Ring đều cung cấp cho người dùng chế độ bảo hành 12 tháng, 1 đổi 1 trong vòng 3 ngày nếu lỗi xuất phát từ nhà sản xuất, bạn có thể chú ý vào điểm này khi chọn thiết bị.

+ SỬ DỤNG VẬT LIỆU IN TƯƠNG THÍCH MÁY IN TEM NHÃN

Với mỗi máy in nhãn cho từng lĩnh vực sử dụng khác nhau đều được trang bị các tính năng in ấn tương ứng. Vì vậy người dùng cần sử dụng những vật liệu in tương thích, ví dụng in trên nhãn vải không thể dùng mực in Wax hay in trên decal giấy dùng mực in resin là lãng phí.

Chất liệu in tương thích máy in tem nhãn

Ngoài ra, chất liệu in là thành phần tiếp xúc trực tiếp với đầu in trong máy in nhãn nên việc sử dụng các loại giấy in và mực in chính hãng chất lượng cao giúp giảm thiểu tình trạng hao mòn hay tổn thương đầu in, kéo dài tuổi thọ.

+ VẬN HÀNH MÁY IN TEM NHÃN ĐÚNG THEO CÁC THÔNG SỐ KỸ THUẬT CỦA HÃNG

Một chiếc máy in tem nhãn đều được cung cấp các thông số kỹ thuật, đây là các tiêu chuẩn vận hành được các chuyên gia đo lường và khuyến cáo sử dụng. Vì vậy, trong quá trình sử dụng người dùng nên vận hành thiết bị theo đúng hướng dẫn nếu không muốn thiết bị nhanh chóng xuất hiện tình huống hỏng hóc, hao mòn.

Vận hành máy in tem nhãn đúng thông số kỹ thuật 

Nếu thực sự cần sử dụng máy in nhãn với hiệu suất cao hơn người dùng có thể sử dụng mẹo sau: Đặt mua tem nhãn được bế đặc biệt với 2 tem, 3 tem trên 1 hàng như vậy khi in bạn có thể đồng thời sản xuất ra 2 tới 3 con tem cùng 1 lúc.

+ THƯỜNG XUYÊN VỆ SINH VÀ VỆ SINH ĐÚNG CÁCH MÁY IN TEM NHÃN

Dù môi trường làm việc không có bụi bẩn nhưng trong suốt quá trình vận hành các bụi mịn do giấy và mực in bên trong máy tạo ra vẫn có thể bám lên đầu in và các linh kiện bên trong máy in mã vạch. Vì vậy, sau khi sử dụng xong đều cần vệ sinh để tránh việc bụi bám lâu ngày không thể làm sạch. Và trước khi dùng bạn cũng nên kiểm tra vệ sinh lần nữa tránh tình huống để lâu bụi môi trường dính vào.

Vệ sinh máy in tem nhãn

Đặc biệt lưu ý, phải vệ sinh đúng cách vì nếu làm sai cách dù thường xuyên lau bụi vẫn có thể làm đầu in máy bị xước và không thể in ấn tem nhãn sắc nét. Cách vệ sinh đầu in máy in nhãn đúng: Sử dụng bông tẩm cồn, lau nhẹ đầu in theo 1 chiều, không miết qua lại, khi bông bị bẩn cần thay bông ngay lập tức.